Om rollen

Som Asset Protection Auditor bliver du en del af vores skandinaviske Asset Protection-team, som består af fem medarbejdere. Teamet arbejder tæt sammen med butikkerne, Store Operations, Retail Management og Servicekontoret for at sikre høj kvalitet, compliance og ensartede standarder på tværs af organisationen.

I rollen kombinerer du butiksrevision, analyse, opfølgning og rådgivning og bidrager til løbende forbedringer af processer og arbejdsgange i butikkerne. Din hverdag veksler mellem butiksbesøg, analyse og opfølgning fra hovedkontoret i Herlev samt tæt dialog med butikker og øvrige interessenter.

Rollen indebærer omkring 80 butiksbesøg årligt over hele Danmark, og derfor en betydelig grad af rejseaktivitet.

Dine primære ansvarsområder

Butiksrevision og opfølgning

• Planlægge, forberede og gennemføre butiksbesøg, primært i Danmark

• Evaluere efterlevelsen af gældende retningslinjer, procedurer og administrative processer

• Identificere afvigelser, risici og forbedringsmuligheder

• Dokumentere observationer og følge op på relevante indsatsområder

• Understøtte butikkerne i opfølgning på observationer og anbefalinger

• Bidrage til udvikling og forbedring af procedurer, processer og arbejdsgange

Sparring og samarbejde

• Være faglig sparringspartner for Store Operations og butikkerne inden for relevante processer og arbejdsgange

• Bidrage til træning, onboarding og kommunikation af retningslinjer

• Besvare spørgsmål vedrørende administrative processer, lageroptællinger og revisionsrelaterede emner

• Samarbejde med relevante interessenter på tværs af Retail, Store Operations og Servicekontoret

• Bidrage aktivt til teamets samlede opgaveløsning

Rapportering og analyse

• Bidrage til rapportering og opfølgning på gennemførte butiksbesøg

• Udarbejde analyser, dokumentation og opfølgningsmateriale

• Identificere forbedringsmuligheder og understøtte implementeringen af relevante tiltag

• Varetage administrative opgaver inden for eget ansvarsområde

Du vil referere til den Skandinaviske Internal Control, Asset & Data Protection Manager.

Din profil

Du arbejder struktureret, selvstændigt og grundigt og trives med at have ansvar for egne opgaver. Du er nysgerrig af natur, har blik for detaljer og formår samtidig at skabe gode relationer på tværs af organisationen. Du trives med at kontrollere, følge op og sikre, at processer og retningslinjer bliver efterlevet i praksis.

Du motiveres af at kombinere analyse, opfølgning og dialog med butikkerne og formår at skabe værdi gennem en konstruktiv og løsningsorienteret tilgang.

Faglige kompetencer

• Erfaring fra detailbranchen og god forståelse for butiksdrift

• Erfaring med administrative processer, lageroptællinger eller lignende arbejdsopgaver

• Erfaring med audit, kontrol, compliance eller lignende opgaver er en fordel

• Relevant uddannelse inden for detail, økonomi, administration eller tilsvarende

• Rutineret bruger af Microsoft Office-pakken, særligt Excel

• Kendskab til ERP- og POS-systemer er en fordel

• Evne til at arbejde struktureret med dokumentation, analyse og rapportering

• Gode dansk- og engelskkundskaber

• Gyldigt kørekort (kategori B)

Personlige kompetencer

• Selvstændig og ansvarsbevidst

• Struktureret og detaljeorienteret

• Samarbejdsstærk og relationsskabende

• Høj integritet og professionel tilgang

• Serviceorienteret og løsningsfokuseret

• Trives med mange kontaktflader og en varieret hverdag

Vi tilbyder

En spændende rolle med stor selvstændighed og en bred kontaktflade på tværs af organisationen. Du bliver en del af et skandinavisk Asset Protection-team og får mulighed for at arbejde tæt på forretningen samt bidrage til udviklingen af processer, standarder og arbejdsgange på tværs af Synoptik og Smarteyes.

Derudover tilbyder vi:

· En varieret hverdag med revision, analyse, rådgivning og rejseaktivitet

· Mulighed for faglig udvikling inden for revision, compliance og forretningsprocesser

· Tæt samarbejde med kollegaer på tværs af Skandinavien

· Mulighed for at blive en del af EssilorLuxottica-koncernen og et internationalt samarbejde

· Konkurrencedygtig løn baseret på erfaring og kvalifikationer

· Sundhedsforsikring

· Gratis parkering

· Attraktive medarbejderrabatter i vores butikker

· Aktiv personaleforening og sociale arrangementer

· Sund og varieret frokostordning

Rekrutteringsproces

Vi har brug for vores nye kollega snarest muligt og forventer derfor at afholde samtaler løbende og besætte stillingen når den rette kandidat melder sig, så send dit CV og en kort motivation for stillingen allerede i dag!

Kontaktperson

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Internal Auditor Pelle Marcher på pmr@synoptik.dk